Administrere kapasitet og tilgjengelighet på pool

På poolen samles åpningstider og kvote i en kapasitetsskjemagruppe (kallenavn, for eksempel «Vanlig åpningstid»). Hver gruppe har:

• Tilgjengelighetsregler — hvilke dager og klokkeslett poolen er åpen, og hvilke dager som er stengt.

• Kapasitet — kvote og om den gjelder per dag eller per tidsrom (slot).

Har du flere grupper, brukes den øverste som har minst én åpen regel for den dagen. Dra gruppene for å endre rekkefølge. Bruk en bred grunnregel nederst og smalere avvik over.

Grunnregelen er den faste ukentlige åpningstiden — for eksempel mandag–søndag 10:00–18:00 med 400 plasser per dag.

1. Åpne poolen under Tilgjengelighet → Pools og velg Konfigurer tilgjengelighet og kapasitet.

2. Velg Opprett ny gruppe og gi et kallenavn, for eksempel «Vanlig åpningstid». Du sendes videre til redigering av gruppen.

3. Under Tilgjengelighetsregler legger du til en regel. Velg type Standard (ukedager), slå på Alle ukedager (eller velg dager), og sett starttid og sluttid.

4. Under Kapasitet velger du kapasitetstype Total og slotmodus Per dag. Fyll inn Kapasitet per slot med dagsquoten (for eksempel 400).

5. Lagre. Gå tilbake til poolen, velg en dag i datovelgeren og sjekk at riktig åpningstid og kapasitet vises.

Trenger du ulike tider på hverdag og helg, legg inn to standardregler i samme gruppe — én for mandag–fredag og én for lørdag–søndag.

1. Åpne Konfigurer tilgjengelighet og kapasitet på poolen.

2. Klikk gruppen du vil endre (eller Rediger kapasitet).

3. Utvid tilgjengelighetsregelen og endre ukedager, klokkeslett eller type. Endre kvote og slotmodus under Kapasitet.

4. Lagre. På poolen: velg en dato og kontroller at visningen stemmer.

Andre vanlige justeringer:

• Slå av Aktiv på en regel eller gruppe — den lagres, men brukes ikke.

• Dra grupper for å endre hvilken som vinner når flere matcher samme dag.

• Bruk forhåndsvisningsdatoen i kapasitetsoppsettet for å se slots før du lagrer.

Avvik er dager med andre åpningstider eller annen kvote enn grunnregelen — for eksempel lengre åpent i skolens sommerferie, eller redusert kapasitet i desember. Beste praksis er en egen gruppe over grunnregelen, slik at avviket vinner de dagene det gjelder.

1. Åpne Konfigurer tilgjengelighet og kapasitet og opprett en ny gruppe, for eksempel «Sommer 2026».

2. Legg til en tilgjengelighetsregel av typen Datointervall (fra- og til-dato) eller Helligdag. Sett åpningstidene som skal gjelde i avviket. Ikke slå på Utilgjengelig/stengt.

3. Sett kapasitet for avviket — den kan være annerledes enn grunnregelen.

4. Gå tilbake til oversikt over grupper og dra avviksgruppen over grunnregelen. På dager avviket matcher, brukes denne gruppen. Øvrige dager faller tilbake til grunnregelen.

Stengte dager legger du inn i samme gruppe som den åpne regelen som ellers ville gjeldt. Slå på Utilgjengelig/stengt — da trekkes dagen (eller tidsrommet) fra åpningstiden, og poolen vises som stengt.

1. Åpne grunnregelen (eller gruppen som gjelder de dagene du vil stenge).

2. Legg til en tilgjengelighetsregel. Velg Datointervall for en periode, eller Helligdag for én navngitt dag (for eksempel første juledag).

3. Slå på Utilgjengelig/stengt. La start- og sluttid være tomme for å stenge hele dagen.

4. Lagre. Velg den stengte dagen på poolen — total kapasitet skal vise Stengt, og dagen skal ikke være til salgs.

Under Slotmodus velger du hvordan kvoten fordeles i tid. Bytt modus i den aktuelle gruppen og lagre. Eksisterende salg påvirkes ikke — endringen gjelder nye kjøp.

Bytte til tidsdelt (slots)

1. Åpne gruppen og sett slotmodus til Tidsdelt (åpningstider).

2. Sett Slotlengde (varighet per tidsluke) og Kapasitet per slot.

3. Sjekk at tilgjengelighetsregelen har start- og sluttid — slots kuttes ut fra åpningstiden.

4. Lagre. På poolen vises tabellen Kapasitet per tidsrom for valgt dag.

Bytte til segmentert

Velg Segmentert (flere intervaller) og legg til tidssegmenter. Hvert segment har starttid, sluttid, slotlengde og kapasitet per slot.

Bytte tilbake til per dag

Sett slotmodus til Per dag og fyll inn Kapasitet per slot med dagsquoten. Åpningstidene styrer fortsatt når det er lov å kjøpe, men kvoten er felles for hele dagen.

Kapasitetstype Ubegrenset fjerner øvre grense, men åpningstidene gjelder fortsatt. Dager uten åpen regel, eller med stengeregel, er likevel stengt.