Avansert ressursallokering på programsesjoner
Slik bruker du ressursmaler på program og administrerer ressursallokering per programøkt — strategi, tidspunkt for allokering, arv fra mal og overstyringer på sesjonsnivå.
Når et program krever personell, rom, utstyr eller andre ressurser, kan du bruke avansert ressursallokering i Entrii. Du definerer en ressursmal på programmet og administrerer deretter tildeling per programøkt — med mulighet for å overstyre malen når en enkelt økt avviker.
Hva er ressursallokering?
Ressursallokering svarer på spørsmålet: «Hva trengs for å gjennomføre denne programøkten?» Det kan være guider, teknikere, møterom, båter, headset eller andre ressurser du har registrert i Entrii. Allokeringen hjelper drift og planlegging med oversikt over behov og tildeling per tidspunkt.
Oppsettet har to nivåer:
Mal på program — standard ressursbehov som nye programøkter arver ved opprettelse.
Administrasjon på programøkt — faktisk tildeling for en bestemt økt, med mulighet for å endre antall, ressurser eller status.
Ressursmal på programmet
Ressursmalen er malen nye programøkter arver fra. Når du oppretter en programøkt, kopieres ressurslinjene fra malen på det tidspunktet — du slipper å sette opp det samme på nytt for hver ny økt.
-
Åpne programmet og gå til fanen Ressurser eller Ressursmal.
-
Legg til ressurslinjer med ressurstype, antall og eventuelle krav (for eksempel 2 guider, 1 møterom, 30 headset).
-
Velg strategi for hvordan konkrete ressurser tildeles når flere er tilgjengelige (se avsnittet under).
-
Velg når allokering skal skje — ved opprettelse av programøkt eller ved første bestilling.
-
Lagre malen. Endringer gjelder bare for programøkter som opprettes etterpå.
Strategi for tildeling
Når en ressurslinje krever én eller flere ressurser av en type, og flere er tilgjengelige samtidig, bestemmer strategien hvilken som velges. Du setter strategi per ressurslinje i malen:
Strategi | Slik fungerer den | Typisk bruk |
|---|---|---|
Første tilgjengelige | Velger den første ressursen som er ledig i listen — forutsigbart og enkelt å forstå i drift. | Faste roller med prioritert rekkefølge — f.eks. primærguide før vikarguide. |
Tilfeldig | Velger tilfeldig blant ledige ressurser av typen — fordeler belastning mer jevnt over tid. | Store ressurspooler der rekkefølge ikke skal styre hvem som får jobben — f.eks. mange like guider eller rom. |
Når ressurser allokeres
På ressursmalen velger du også tidspunkt for allokering — altså når Entrii faktisk reserverer ressursene:
Tidspunkt | Slik fungerer det | Typisk bruk |
|---|---|---|
Ved opprettelse av sesjon | Ressurser allokeres når programøkten opprettes (eller genereres). Du får tidlig oversikt over bemanning og utstyr for alle kommende økter. | Planlegging i forkant — du vil vite hvem som er satt opp før salg starter, eller har få økter med begrenset ressurspool. |
Ved første bestilling | Ressurser allokeres først når en kunde bestiller plass på programøkten. Ledige ressurser reserveres da — ikke på forhånd for tomme økter. | Mange økter og stor ressurspool — du vil unngå å låse ressurser på økter som kanskje ikke får salg. |
Administrasjon per programøkt
På programøkt-nivå ser og administrerer du den faktiske ressursallokeringen for det konkrete tidspunktet. Her kan du:
Se ressurser arvet fra programmets mal
Tildele konkrete ressurser (for eksempel navngitte guider eller spesifikke rom)
Overstyre antall eller fjerne ressurslinjer for denne økten
Markere status — for eksempel planlagt, bekreftet eller mangler ressurs
-
Gå til Programøkter på programmet og åpne den aktuelle økten.
-
Åpne fanen Ressursadministrasjon (eller tilsvarende ressursseksjon på økten).
-
Gjennomgå linjer arvet fra malen. Tildel konkrete ressurser der systemet støtter det.
-
Legg til eller fjern linjer om denne økten avviker fra standardoppsettet.
-
Lagre og kontroller at kapasitet og bemanning for økten er realistisk.
Arv og overstyringer
Situasjon | Anbefalt handling |
|---|---|
Alle økter trenger samme ressurser | Definer alt i ressursmalen på programmet. Ingen overstyringer nødvendig per økt. |
Én økt har ekstra bemanning | Overstyr antall på den programøkten i ressursadministrasjon. |
Hel økt avlyses eller flyttes | Oppdater programøktens status og juster eller fjern ressurstildeling. |
Malen endres for fremtidige økter | Oppdater ressursmalen på programmet. Bare nye økter får det oppdaterte oppsettet — eksisterende økter må endres manuelt om du vil at de skal speile malen. |
Typisk arbeidsflyt
Opprett program og programøkter (se Slik lager du et program).
Definer ressursmal på programmet med standardbehov, strategi og tidspunkt for allokering.
La nye programøkter arve malen automatisk.
Gå gjennom kommende økter og tildel konkrete ressurser i ressursadministrasjon.
Overstyr enkeltøkter ved spesielle behov eller avvik.