Avansert ressursallokering på sesjoner
Slik bruker du mal for ressursreservering på opplevelsen og administrerer ressursallokering per sesjon — tildelingsstrategi, tildelingstidspunkt, arv fra mal og overstyringer på sesjonsnivå.
Når en opplevelse krever personell, rom, utstyr eller andre ressurser, kan du bruke avansert ressursallokering i Entrii. Du definerer en mal for ressursreservering på opplevelsen og administrerer deretter tildeling per sesjon — med mulighet for å overstyre malen når en enkelt sesjon avviker.
Hva er ressursallokering?
Ressursallokering svarer på spørsmålet: «Hva trengs for å gjennomføre denne sesjonen?» Det kan være guider, teknikere, møterom, båter, headset eller andre ressurser du har registrert i Entrii. Allokeringen hjelper drift og planlegging med oversikt over behov og tildeling per tidspunkt.
Oppsettet har to nivåer:
Mal for ressursreservering på opplevelsen — standard ressursbehov som nye sesjoner arver ved opprettelse.
Administrasjon på sesjon — faktisk tildeling for en bestemt sesjon, med mulighet for å endre antall, ressurser eller status.
Mal for ressursreservering på opplevelsen
Malen for ressursreservering er malen nye sesjoner arver fra. Når du oppretter en sesjon, kopieres ressurslinjene fra malen på det tidspunktet — du slipper å sette opp det samme på nytt for hver ny sesjon.
-
I menyen Opplevelser, åpne opplevelsen og gå til fanen Ressursallokering og seksjonen Ressursreservering.
-
Legg til ressurslinjer med ressurstype, antall og eventuelle krav (for eksempel 2 guider, 1 møterom, 30 headset).
-
Velg Tildelingsstrategi for hvordan konkrete ressurser tildeles når flere er tilgjengelige (se avsnittet under).
-
Velg Tildelingstidspunkt — for eksempel ved opprettelse av sesjon eller ved første bestilling.
-
Lagre malen. Endringer gjelder bare for sesjoner som opprettes etterpå.
Tildelingsstrategi
Når en ressurslinje krever én eller flere ressurser av en type, og flere er tilgjengelige samtidig, bestemmer tildelingsstrategien hvilken som velges. Du setter tildelingsstrategi per ressurslinje i malen:
Tildelingsstrategi | Slik fungerer den | Typisk bruk |
|---|---|---|
Første ledige | Velger den første ressursen som er ledig i listen — forutsigbart og enkelt å forstå i drift. | Faste roller med prioritert rekkefølge — f.eks. primærguide før vikarguide. |
Tilfeldig valgt | Velger tilfeldig blant ledige ressurser av typen — fordeler belastning mer jevnt over tid. | Store ressurspooler der rekkefølge ikke skal styre hvem som får jobben — f.eks. mange like guider eller rom. |
Når ressurser allokeres
På malen for ressursreservering velger du også Tildelingstidspunkt — altså når Entrii faktisk reserverer ressursene:
Tidspunkt | Slik fungerer det | Typisk bruk |
|---|---|---|
Ved opprettelse av sesjon | Ressurser allokeres når sesjonen opprettes (eller genereres). Du får tidlig oversikt over bemanning og utstyr for alle kommende sesjoner. | Planlegging i forkant — du vil vite hvem som er satt opp før salg starter, eller har få sesjoner med begrenset ressurspool. |
Ved første bestilling | Ressurser allokeres først når en kunde bestiller plass på sesjonen. Ledige ressurser reserveres da — ikke på forhånd for tomme sesjoner. | Mange sesjoner og stor ressurspool — du vil unngå å låse ressurser på sesjoner som kanskje ikke får salg. |
Ressursallokering per sesjon
På sesjonsnivå ser og administrerer du den faktiske ressursallokeringen for det konkrete tidspunktet. Her kan du:
Se ressursallokeringer arvet fra malen for ressursreservering
Tildele konkrete ressurser (for eksempel navngitte guider eller spesifikke rom)
Overstyre antall eller fjerne ressurslinjer for denne sesjonen
Se allokeringsstatus — for eksempel Allokert eller Ikke allokert
-
I menyen Opplevelser, åpne opplevelsen, gå til fanen Sesjoner og åpne den aktuelle sesjonen.
-
Åpne fanen Ressursallokeringer.
-
Gjennomgå linjer arvet fra malen. Tildel konkrete ressurser der systemet støtter det.
-
Legg til eller fjern linjer om denne sesjonen avviker fra standardoppsettet.
-
Lagre og kontroller at kapasitet og bemanning for sesjonen er realistisk.
Arv og overstyringer
Situasjon | Anbefalt handling |
|---|---|
Alle sesjoner trenger samme ressurser | Definer alt i malen for ressursreservering på opplevelsen. Ingen overstyringer nødvendig per sesjon. |
Én sesjon har ekstra bemanning | Overstyr antall på den sesjonen i ressursallokeringer. |
Hel sesjon avlyses eller flyttes | Oppdater sesjonens status og juster eller fjern ressurstildeling. |
Malen endres for fremtidige sesjoner | Oppdater malen for ressursreservering på opplevelsen. Bare nye sesjoner får det oppdaterte oppsettet — eksisterende sesjoner må endres manuelt om du vil at de skal speile malen. |
Typisk arbeidsflyt
Opprett en opplevelse og sesjoner (se Slik lager du en opplevelse).
Definer mal for ressursreservering på opplevelsen med standardbehov, tildelingsstrategi og tildelingstidspunkt.
La nye sesjoner arve malen automatisk.
Gå gjennom kommende sesjoner og tildel konkrete ressurser i ressursallokeringer.
Overstyr enkeltsesjoner ved spesielle behov eller avvik.
Frist etter start
Bestillingsfristen kan være etter sesjonsstart. Verdien er minutter med fortegn: etter start når tallet er positivt, før start når det er negativt.