Entrii Hjelpesenter
NB EN

Fakturaskjema på intern faktura

Slik oppretter du et skjema av type Faktura, kobler det til betalingsmåten Intern faktura, og sikrer at kundens svar vises i nettbutikk, på faktura-PDF og ved manuell betaling i backoffice.

Med betalingsmåten Intern faktura kan du la kunden fylle inn fakturadetaljer før bestillingen fullføres. Du oppretter et fakturaskjema (skjematype Faktura), kobler det til betalingsløsningen via feltet Skjema, og kobler betalingsløsningen til salgskanalen som vanlig. Svarene lagres på fakturaens kundesnapshot og brukes i PDF-hodet og på tilhørende kreditnotaer.

For oversikt over skjematyper og skjemabyggeren, se Introduksjon til skjemaer. For Intern faktura som betalingsløsning i større bilde, se Betalingsløsninger, oppgjør og avstemming i Entrii.

Slik setter du opp fakturaskjema

  1. Opprett skjema med type Faktura

    Gå til Innhold → Skjemaer → Ny. Velg type Faktura og gi skjemaet et internt navn. Du kan også starte opprettelsen fra gateway-oppsettet for Intern faktura — da opprettes skjemaet med riktig type automatisk.

    I skjemastrukturen legger du til feltene kunden skal fylle ut, for eksempel adresse, postnummer, referanse og firmainformasjon, pluss eventuelle egendefinerte felt. Tilgjengelige felttyper følger skjematype Faktura — se Introduksjon til skjemaer for generell bruk av skjemabyggeren.

  2. Koble skjema til betalingsløsningen

    Åpne Konfigurasjon → Betaling & regnskap → Betalingsløsninger og rediger (eller opprett) en løsning av typen Intern faktura. I feltet Skjema velger du fakturaskjemaet du opprettet. La feltet stå tomt hvis du ikke vil vise skjema i utsjekk.

  3. Koble betalingsløsning til salgskanal

    Legg betalingsløsningen til på salgskanalen under fanen Betalingsmåter, og sett rekkefølge. Se Koble betalingsmåte til salgskanal for detaljer.

  4. Nettbutikk — modal ved utsjekk

    Når kunden velger Intern faktura som betalingsmåte i nettbutikken og et fakturaskjema er koblet, åpnes skjemaet i en modal. Kunden fyller ut feltene før bestillingen fullføres. Svarene lagres på kundesnapshot for fakturaen — ikke bare som generelle utsjekksvar.

  5. PDF, kreditnota og backoffice

    Feltverdiene fra fakturaskjemaet vises i PDF-hodet på fakturaen og følger med til kreditnotaer knyttet til samme faktura. I backoffice vises de samme feltene når ansatte velger Intern faktura som betalingsmåte ved manuell betaling på en bestilling — slik at fakturadetaljer kan registreres uten at kunden går via nettbutikk.

Relaterte artikler

Introduksjon til skjemaer

Oversikt over skjemaer og skjemabyggeren i Entrii — skjematyper, feltgrupper, betinget synlighet, oversettelser og hvor

Betalingsløsninger, oppgjør og avstemming i Entrii

Oversikt over betalingsløsninger Entrii støtter, hvordan salg følges til transaksjon og utbetaling, og hvordan omsetning

Koble betalingsmåte til salgskanal

Slik oppretter og kobler du betalingsmåter (gratis, manuell, betalingsleverandør) til en salgskanal i Entrii backoffice.