Kom i gang med dugnad for foreninger

Dugnadsfunksjonen har eget menyvalg i sidefeltet: Dugnad. Øverst på siden vises fanene i denne rekkefølgen:

• Foreninger — opprett og rediger foreninger, lag, administratorer og produktandeler

• Standardandeler — standard produktandel per salgskanal og produkt

• Dugnadsrapport — aggregerte tall per lag og produkt

Salgskanalen har ikke lenger en fane for dugnad eller standardandeler. Standardandeler settes under Dugnad → Standardandeler.

Sett opp i denne rekkefølgen for å unngå manglende koblinger:

• Salgskanal med produkter, koblet og publisert

• Standardandeler under Dugnad for valgt salgskanal

• Forening under Dugnad → Foreninger, med salgskanal og eventuelle produktandeler

• Administratorer og lag på foreningen

• Test kjøpslenker for lag og foreningsportalen

• Kontroller tall i Dugnadsrapport

Gå til Dugnad i sidefeltet og åpne fanen Foreninger. Opprett en ny forening og fyll inn:

• Navn

• Salgskanal — den delte billettkanalen foreningen selger på

• Aktiv — deaktiver når dugnaden er avsluttet

• Logo — på egen linje i skjemaet; brukes i foreningens portal, lag-sider og i dugnad-stripen i nettbutikken

• Logohøyde — valgfritt; styrer logoens høyde i dugnad-stripen i nettbutikken (16–240 piksler, standard 40)

• Primærfarge for foreningens portal og lag-sider

• Hjelpetekst med innloggingsadresse — tekst lag-administratorer ser, med lenke til foreningsportalen (/{kanal}/forening)

Mange foreninger på én gang: på listen under Dugnad → Foreninger, velg handlingen Legg til flere. I dialogen Legg til flere foreninger velger du én Salgskanal som gjelder alle linjene, og limer inn Navn, ett per linje. Klikk Opprett. Hver ikke-tom linje blir en forening med Aktiv slått på.

Åpne Dugnad og fanen Standardandeler. Her legger du inn standard produktandel per salgskanal og produkt for dugnaden. Dette er utgangspunktet for hvor stor andel av salget som tilfaller laget eller foreningen.

Foreningens egne Produktandeler overstyrer standardandelen for samme produkt. Hvis verken produktandel på foreningen eller standardandel er satt, blir andelen 0.

Produktene må være koblet til salgskanalen og publisert, slik at de er kjøpbare i nettbutikken.

På foreningens registrering under Dugnad → Foreninger:

• Produktandeler — juster andeler per produkt for denne foreningen dersom de skal avvike fra standardandelen på salgskanalen

• Administratorer — brukere som kan logge inn i foreningsportalen og administrere lag

Under relasjonen Lag på foreningen oppretter du ett lag per gruppe som skal samle salg (for eksempel klasser eller idrettslag). Hvert lag får en egen side i nettbutikken:

/{kanal}/lag/{slug}

I nettbutikken vises dugnad-stripen øverst på lag-siden: logoen til venstre, med foreningsnavnet og lagnavnet ved siden av — foreningsnavnet øverst og lagnavnet under. Setningen «Du handler til inntekt for …» vises ikke. Høyden på logoen styres av Logohøyde på foreningen (standard 40 piksler hvis feltet er tomt).

Del lenken med lagledere og foreldre. Kjøp via lag-lenken knyttes til riktig lag i rapportering.

Mange lag på én gang: åpne foreningen under Dugnad → Foreninger, gå til relasjonen Lag og velg Legg til flere. I dialogen Legg til flere lag limer du inn Navn, ett per linje og klikker Opprett. Hvert lag får Aktiv slått på. Adresse (adressedelen i kjøpslenken) lages fra navnet. Finnes adressen allerede på foreningen, eller du har limt inn samme navn flere ganger, får neste lag suffiks -2, -3 og så videre. Navn som ikke kan bli en adresse hoppes over; du får beskjed om hvilke.

Foreningsadministratorer logger inn på /{kanal}/forening. Her kan de se samlede tall for foreningen, opprette og deaktivere lag, og følge med på dugnaden uten tilgang til Entrii backoffice.

Innloggingsadressen bør stå i hjelpetekst med innloggingsadresse på foreningen, slik at lag-administratorer finner portalen enkelt.

Åpne Dugnad og fanen Dugnadsrapport. Rapporten viser aggregerte tall — antall og andel per lag og produkt for valgt periode. Du kan filtrere på periode og eksportere til CSV.