Oppgaver — oversikt og daglig bruk
Globalt oppgavepanel, flytende knapp med teller, brukermeny og kontekstpanel fra bestilling — slik finner og håndterer du arbeidsoppgaver i backoffice.
Med Oppgaver-pluginet får du et felles sted for arbeidsoppgaver i Entrii backoffice — uavhengig av om oppgaven gjelder en bestilling, et program eller noe annet. Du åpner panelet fra flytende knapp nede i høyre hjørne, fra brukermenyen eller direkte fra en bestilling du jobber med.
Flytende knapp og teller
Nede i høyre hjørne vises en blå knapp med avhukingsikon. Når du har aktive oppgaver eller aktive bestillinger du er ansvarlig for, vises en rød teller på knappen med summen av begge. Telleren inkluderer:
Dine åpne og pågående oppgaver.
Bestillinger du er satt som ansvarlig på, med status reservert, innsjekket eller bekreftet.
Klikk på knappen for å åpne det globale oppgavepanelet.
Globalt oppgavepanel
-
Øverst i panelet ser du alle oppgaver som er relevante for deg — egne og tildelte. Du kan:
Opprette ny oppgave med Ny oppgave.
Endre status, prioritet og ansvarlige direkte i listen.
Velge flere oppgaver og bruke massehandlinger (status, prioritet, ansvarlige, slett).
Utvide en oppgave for å se beskrivelse, opprettet dato og opprettet av.
-
Under oppgavelisten finner du seksjonen Ansvarlige bestillinger. Her listes bestillinger du er ansvarlig for som fortsatt er reservert, innsjekket eller bekreftet. Klikk på en bestilling for å gå direkte til bestillingssiden.
-
I brukermenyen (profilikonet) finner du Mine oppgaver med teller for åpne oppgaver. Dette åpner samme globale panel som flytende knappen.
Oppgaver knyttet til en bestilling
På bestillingssiden finner du knappen Oppgaver i headeren. Knappen har rød teller når det finnes åpne oppgaver på den bestillingen. Panelet som åpnes viser alle oppgaver knyttet til bestillingen, ikke bare dine egne. Når du oppretter oppgave her, fylles forfallsdato automatisk med tidligste tjenestetidspunkt på bestillingen når det finnes.
Relaterte artikler
Ansvarlige på bestillinger
Sett og rediger standard ansvarlige på en bestilling — vises i sidepanelet med brukerkort, og brukes som forslag når du
Automasjon — Opprett oppgave
Bruk automasjonshandlingen Opprett oppgave for å lage arbeidsoppgaver automatisk når noe skjer — for eksempel ved status
Min dag — ansvarlige oppgaver og bestillinger
Hvordan bookinger, program og ansvarsoppgaver vises på Min dag når du er satt som ansvarlig — og forskjellen på ressursk