Redigere roller og tildele roller til brukere
Slik oppretter og redigerer du roller under Konfigurasjon → Tilgang, og tildeler dem til brukere i organisasjonen.
Roller styrer hva hver ansatt kan se og gjøre i Entrii backoffice. Du oppretter og redigerer roller under Konfigurasjon → Tilgang → Roller, og tildeler roller til brukere under Konfigurasjon → Tilgang → Brukere. En bruker kan ha flere roller og arver alle tillatelsene fra dem.
Opprett eller rediger en rolle
1. Åpne roller
Gå til Konfigurasjon → Tilgang → Roller. Her ser du rollene som gjelder for denne organisasjonen.
2. Opprett ny eller åpne eksisterende
Opprett en ny rolle, eller åpne en eksisterende for å redigere. Gi rollen et tydelig navn — for eksempel «Frontdesk» eller «Markedsfører».
3. Velg tillatelser
Under Tilganger velger du hva rollen skal kunne. Fanene er Moduler (Bestillinger, Produkter, Opplevelser …), Sider, Widgets og Egendefinerte tilganger. Velg alle tilganger merker alt — bruk det bare for administratorroller.
4. Lagre
Lagre rollen. Brukere som allerede har rollen, får de nye tillatelsene ved neste innlogging eller ny sesjon.
Tildel roller til en bruker
1. Åpne brukere
Gå til Konfigurasjon → Tilgang → Brukere. Kolonnen Roller viser hvilke roller hver bruker har.
2. Velg Rediger roller
På brukerraden velger du Rediger roller.
3. Kryss av roller og lagre
Kryss av rollene brukeren skal ha for denne organisasjonen. En bruker kan ha flere. Lagre — bekreftelsen Roller er oppdatert vises når det er lagret.
Tildel roller når du inviterer
Når du inviterer en ny bruker, velger du roller i invitasjonsskjemaet. Da får personen riktig tilgang med en gang hen godtar invitasjonen. Du kan justere rollene senere med Rediger roller.
Typiske roller
Organisasjonen definerer selv rollene. Vanlige utgangspunkt:
Administrator — full tilgang, inkludert brukere, roller og konfigurasjon.
Frontdesk — bestillinger, innsjekk og kundebehandling.
Markedsfører — maler, innhold, automasjon og kundedata.
Relaterte guider
Hva de ulike tillatelsene betyr — se Roller og tillatelser i backoffice.
Invitere kolleger og velge roller i invitasjonen — se Invitere nye brukere.
Brukeren ser egne roller under Min profil → Tilganger — se Endre brukerdetaljer og passord.
Administrator er rollen, ikke super-flagget
«Administrator» i daglig tale er en Shield-rolle med tillatelsene du har huket av. Plattformflagget super omgår ikke de avkrysningene.
Relaterte artikler
Roller og tillatelser i backoffice
Slik gir du ansatte tilgang til moduler, sider og widgets via roller under Konfigurasjon → Tilgang — inkludert tydelige
Invitere nye brukere
Slik inviterer du kolleger til Entrii backoffice, følger opp ventende invitasjoner, og legger til brukere som allerede h
Endre brukerdetaljer og passord
Slik oppdaterer du navn, e-post, telefon og passord i Min profil, og setter opp passnøkler for innlogging uten passord.