Invitere nye brukere

Nye ansatte får tilgang til backoffice ved at en administrator inviterer dem under Konfigurasjon → Tilgang → Brukere. Personen får en e-post, godtar invitasjonen og setter passord. Du velger roller allerede i invitasjonen, slik at de får riktig tilgang fra første innlogging.

Inviter en ny bruker

1. Åpne brukere

Gå til Konfigurasjon → Tilgang → Brukere. Fanen Brukere viser alle som allerede har tilgang.

2. Velg Inviter bruker

Klikk Inviter bruker. Et skjema åpnes fra siden.

3. Fyll inn opplysninger

Oppgi Navn (valgfritt), E-post (påkrevd) og Telefonnummer (valgfritt). E-postadressen er den inviterte logger inn med.

Kryss av minst én rolle — for eksempel frontdesk eller markedsfører. Rollene styrer hva personen kan se og gjøre. Send invitasjonen. Personen får e-posten Invitasjon til område.

Hva den inviterte gjør

I e-posten klikker personen Aksepter invitasjon. På invitasjonssiden bekrefter de med Godta invitasjon. Mangler navn eller telefon i invitasjonen, må de fylle det ut før de godtar. Deretter sendes en e-post for å sette passord. Når passordet er satt, logger de inn på backoffice.

Følg opp ventende invitasjoner

Under fanen Invitasjoner ser du invitasjoner som ikke er godtatt ennå — e-post, navn, telefon, valgte roller og tidspunkt. Derfra kan du:

• Send på nytt — sender invitasjonsmailen på nytt.

• Avbryt — trekker invitasjonen. Lenken i e-posten slutter å virke.

Legg til eksisterende bruker

Har personen allerede en Entrii-konto (for eksempel i en annen organisasjon), kan du bruke Legg til eksisterende bruker i stedet for å invitere. Søk opp brukeren på navn eller e-post og legg hen til. Deretter tildeler du roller med Rediger roller på brukerraden.

Relaterte guider

• Første innlogging og passord — se Innlogging og nullstilling av passord.

• Opprette roller og tildele dem — se Redigere roller og tildele roller til brukere.

• Varsler for nye brukere — se Redigere varslingsinnstillinger.

Opprett bruker uten invitasjon

Når modulen Direkte brukeropprettelse er på under Innstillinger → Moduler, og rollen har Opprett brukere direkte uten invitasjon, vises Opprett bruker ved siden av invitasjonen.

Du fyller inn brukeren med en gang. E-posten regnes som bekreftet, og det settes et engangspassord som vises én gang. Det sendes ingen invitasjonsmail. Gi passordet til personen på en trygg måte, og be dem bytte det etter innlogging.