Kalender og tidslinje (Hjem)

Under Hjem i backoffice finner ansatte operasjonelle visninger for dagen: blant annet Tidslinje og Kalender. Begge viser bookinger, ressurser, opplevelser og pool-kapasitet — med filter og perspektiver — og er ment for driftspersonell som skal ha oversikt uten å gå inn i hver enkelt bestilling. På tidslinjen kan du slå av og på rader for Opplevelse (sesjoner) sammen med ressurser og pools.

Hvor finner du det?

• Hjem → Tidslinje — tett tidslinjevisning med zoom og filter.

• Hjem → Kalender — kalendervisning (uke, dag, ressursrader) med samme filter som tidslinjen.

• Hjem → Kapasitetsstatus — eget dashbord for salg og kapasitet (egne tillatelser).

• Hjem → Min dag — personlig dagsplan med bookinger, opplevelser og ansvarsoppgaver (se Min dag (Hjem) og Min dag — ansvarlige oppgaver og bestillinger under modul Oppgaver).

Hvem skal se Kalender?

Gi rollen tillatelsen Kalender (Hjem — bookinger og ressurser) under fanen Sider i rolleeditoren. Tilsvarende for tidslinje: Tidslinje (Hjem — bookinger og ressurser).

For at kalenderinnholdet skal vises, må rollen også ha relevant widget-tilgang (f.eks. Kalenderwidget (side og enkeltressurs) under fanen Widgets).

Opplevelseskalender (sesjoner)

I tillegg til kalender og tidslinje under Hjem finnes egne kalendervisninger for sesjoner knyttet til opplevelser. De styres av egne widget-tillatelser og ligger under menyen Opplevelser.

• Opplevelser → Kalender — kalender over sesjoner på tvers av alle opplevelser (krever Opplevelseskalender (alle opplevelser) under fanen Widgets).

• På en enkelt opplevelse: fanen Kalender (krever Opplevelseskalender (én opplevelse) under Widgets).

Kalender under Hjem vs. ressursbooking-modulen

Filter og perspektiver

Både Tidslinje og Kalender har Filtrer i verktøylinjen. Du kan begrense visningen til salgskanal, produkt, kunde, ressurs, ressursgruppe og opplevelseskategorier. Tidslinjeperspektiver (konfigurert under Backoffice-konfigurasjon) krever egne tillatelser for å administrere, men kan brukes i filter når rollen har tilgang.

Relaterte guider

• Roller og avkryssingsbokser — se Roller og tillatelser i backoffice.

• Ressursallokering på sesjoner — se Avansert ressursallokering på sesjoner.

• Billettkapasitet og dagsvisning på pool — se Introduksjon til pools.

Flere tillatelser

I tillegg til å se tidslinjen trenger rollen:

• Opprett intern blokkering av ressurs for å dra inn en ny blokkering.

• Rediger og slett intern blokkering for å endre eller fjerne den.

• Tillatelse til blokkeringsserier for å opprette eller åpne serier.

• Vis på bestilling for å åpne ordren fra kalenderen.

Legg til tilgjengelighet krever at du kan oppdatere ressursen. Legg til planlagt bruk krever samme type tilgang på ressursen.

Lenker til dagsoversikten vises bare når brukeren har lov til å åpne den.