Entrii Hjelpesenter
NB EN

Lage dokumentmal

Steg-for-steg guide for å opprette PDF-dokumentmaler i Entrii — kvitteringer, bestillingsbekreftelser, billett-PDF-er og andre dokumenter med flettefelt, kategori og forhåndsvisning.

Dokumentmaler brukes til å generere PDF-filer som kvitteringer, bestillingsbekreftelser, billettdokumenter og andre PDF-er. Malen definerer layout og innhold med flettefelt, har kategori Bestilling eller Billett, og kan knyttes til bestillingsstatuser (kun bestillingsdokumenter) eller brukes som vedlegg i e-postmaler.

Hva brukes dokumentmaler til?

  • Generere kvitteringer og bestillingsbekreftelser som PDF når en bestilling når en gitt status (mal med kategori Bestilling).

  • Generere PDF per billett med billettkontekst når malen har kategori Billett — for eksempel tilleggs-PDF med billett-QR og billett-flettefelt.

  • Legges ved e-postmaler som PDF-vedlegg til kunden.

  • Lastes ned fra kvittering eller bestillingsoversikt i nettbutikken (avhengig av oppsett).

Kategori: Bestilling eller Billett

Ved opprettelse velger du kategori på dokumentmalen. Kategorien styrer hvilke flettefelt og innholdsblokker du kan bruke, og hvordan PDF-forhåndsvisningen velger eksempeldata.

  • Bestilling — dokumenter som gjelder hele bestillingen: kvittering, ordrebekreftelse, gavekort-PDF og lignende. Flettefelt fra bestillingen (order.*) og tilhørende kontekst. Dette er kategorien du kobler under Konfigurasjon → Bestillingsstatuser og som kan legges ved e-postmaler.

  • Billett — dokumenter som genereres per billett. Da får du billett-flettefelt (ticket.*) i Flettefelt (ordliste), og blokktyper som bare er tilgjengelige for billettdokumenter — for eksempel QR-kode knyttet til billettkoden.

  1. Forutsetninger

    • Tilgang til Entrii backoffice med rettigheter til Maler

    • Kjennskap til hvilken layout som passer (standard kvittering, enkel bekreftelse osv.)

  2. Opprett malen

    1. Gå til Maler → Dokumentmaler.

    2. Klikk Opprett og fyll inn navn (f.eks. «Kvittering standard»).

    3. Velg layout — dette bestemmer hvilke blokker som er tilgjengelige i redigereren.

    4. Velg kategori Bestilling eller Billett — dette bestemmer hvilke flettefelt og innholdsblokker som er tilgjengelige. Se avsnittet om kategori over wizarden.

    5. Angi filnavn per språk (små bokstaver, bindestrek). For kategori Bestilling lagres PDF som filnavn-{order.order_number}.pdf.

    6. La Aktiv stå på og lagre. Du sendes til redigeringssiden for innhold.

  3. Bygg dokumentinnholdet

    1. Bygg innholdet med blokker i redigereren — tekst, tabeller, bilder og mer avhengig av layout.

    2. Sett inn flettefelt via Flettefelt (ordliste), f.eks. {{ order.order_number }} og {{ order.storefront.receipt_url }}. Med kategori Billett finner du også billett-flettefelt, f.eks. {{ ticket.code }}.

    3. Bruk Sett inn fra bibliotek for gjenbrukbare seksjoner (header, juridisk fotnote, kontaktinfo).

    4. Velg eksempelbestilling i forhåndsvisningen. Har malen kategori Billett, velger du også eksempelbillett — da vises PDF-en for den konkrete billetten. Oppdater forhåndsvisningen og last ned PDF for å kontrollere sluttresultatet.

  4. Koble malen til utløser

    Koble dokumentmalen til en bestillingsstatus (kun dokumentmaler med kategori Bestilling) for automatisk generering:

    • Gå til Konfigurasjon → Bestillingsstatuser og åpne relevant status.

    • Under fanen Dokumentmaler legger du til en kobling til malen (listen viser bare maler med kategori Bestilling).

    • Velg salgskanal og sorteringsrekkefølge. Du kan også legge til handlingsnavn og beskrivelse som vises der kunden kan laste ned dokumentet.

    Alternativt kan du velge dokumentmalen som vedlegg på en e-postmal under Maler → Meldingsmaler.

  5. Test og publiser

    • Last ned PDF fra forhåndsvisningen med en representativ bestilling.

    • Kontroller at malen er aktiv og at koblingen under bestillingsstatusen er korrekt.

    • Utfør en testbestilling og verifiser at PDF genereres med riktig innhold og filnavn.

Relaterte artikler

Merge-tags i dokumentmaler

Komplett oversikt over flettefelt i dokumentmaler — gruppert etter order, ticket, invoice, giftcards, event, brand og me

Gjenbrukbare malblokker i biblioteket

Lær hvordan du oppretter seksjoner i biblioteket og gjenbruker dem i dokumentmaler, billettmaler og e-postmaler.

Lage e-postmal

Steg-for-steg guide for å opprette e-postmaler i Entrii — inkludert intern e-postmelding og forskjellen på kunde- og int