Koble ressurser til Microsoft 365-kalender
Slik kobler du Entrii-ressurser (guider, rom, utstyr) til en Microsoft Calendar-integrasjon og valgfritt en bestemt Outlook-kalender.
Synkronisering skjer per ressurs. Når en ressurs er koblet til en Microsoft Calendar-integrasjon, opprettes og oppdateres Outlook-hendelser for allokeringer på den ressursen — og inn-synk kan importere ekstern opptatt tid som blokker.
-
Velg ressurser som skal synkroniseres
Typiske kandidater:
Guider eller instruktører med egen Outlook-kalender
Rom eller lokaler booket via kalender
Utstyr eller kjøretøy der tilgjengelighet følger en persons eller roms kalender
Ressursen må være del av ressursallokering på opplevelse — se avansert ressursallokering på sesjoner for oppsett av maler og allokering.
-
Koble integrasjon på ressursen
-
Åpne ressursen under Tilgjengelighet → Ressurser (eller tilsvarende ressursliste i backoffice).
-
Finn seksjonen Microsoft 365-kalender.
-
Velg Microsoft Calendar-integrasjon fra nedtrekkslisten og lagre.
-
-
Valgfri kalender-ID
Feltet Kalender-ID (valgfritt) styrer hvilken Graph-kalender som brukes:
Tomt = standardkalenderen til brukeren som koblet til Microsoft
Utfylt = spesifikk kalender (f.eks. delt romkalender) identifisert med Graph calendar id
-
Oppsummering — sjekkliste
Per ressurs som skal synkroniseres:
Les om utgående synkronisering for detaljer om hva som skjer når bookinger opprettes.
Relaterte artikler
Oppsett av Microsoft 365 Calendar-integrasjonen
Steg-for-steg guide for å opprette Microsoft 365 Calendar-integrasjonen i Entrii, fylle inn Azure-detaljer, koble til Mi
Synkronisere bookinger til Outlook
Forklaring av utgående kalendersynk — hvilke allokeringer som blir Outlook-hendelser, hva som skjer ved endring og slett
Avansert ressursallokering på sesjoner
Slik bruker du mal for ressursreservering på opplevelsen og administrerer ressursallokering per sesjon — tildelingsstrat