Slik synkroniseres bookinger fra Entrii til Outlook
Forklaring av utgående kalendersynk — hvilke allokeringer som blir Outlook-hendelser, hva som skjer ved endring og sletting, og krav til køarbeider.
Utgående synk betyr at Entrii oppretter og vedlikeholder Outlook-hendelser for ressursallokeringer på koblede ressurser. Synkroniseringen skjer automatisk via køjobber når allokeringer opprettes, oppdateres eller slettes.
Hva synkroniseres?
Allokeringstype | Synkes til Outlook? | Betingelse |
|---|---|---|
Booking | Ja | Alltid (med mindre kansellert/utløpt) |
Hold | Valgfritt | Kun hvis «Synkroniser også tentativ hold» er aktivert på integrasjonen |
Kansellert / utløpt | Nei | Eksisterende Outlook-hendelse fjernes |
Importert blokk (inn-synk) | Nei | Kommer fra Outlook, ikke skrives tilbake |
Synkroniseringsflyt
-
Allokering opprettes eller endres på en koblet ressurs
SyncAllocationToMicrosoftCalendarJob legges i køen
Jobben oppretter eller oppdaterer Graph-hendelse med emne, brødtekst, start/slutt og kategori
EntriiGraph event id lagres på allokeringen i integration_metadata
-
Når en allokering slettes i Entrii, kjører
DeleteMicrosoftCalendarForAllocationJobsynkront før raden fjernes — slik at tilhørende Outlook-hendelse slettes i Graph. -
Verifiser queue worker i produksjon etter deploy
Sjekk failed_jobs ved manglende hendelser
-
Verifiser utgående synk:
Relaterte artikler
Koble ressurser til Microsoft 365-kalender
Slik kobler du Entrii-ressurser (guider, rom, utstyr) til en Microsoft Calendar-integrasjon og valgfritt en bestemt Outl
Tilpasse emne og brødtekst i Outlook-hendelser
Slik bruker du emnemal og HTML-brødtekst med merge tags for å styre hvordan bookinger vises i Outlook-kalenderen.
Feilsøking og konflikter i Microsoft 365 Calendar-integrasjonen
Vanlige problemer med Outlook-synk — manglende hendelser, OAuth-feil, køproblemer og varselet om slettet kalenderhendels