Importere produkter fra regneark (CSV/Excel)

Gå til Produkter → Produkter. Øverst på listen klikker du lenken Importer rett før Opprett. Du trenger tillatelsen Create:Product. For å oppdatere eksisterende produkter ved duplikater trenger du også Update:Product.

Under Last opp fil velger du Fil (CSV eller Excel). Første rad i filen behandles som kolonneoverskrifter. Tomme rader hoppes over.

På steget Felter og duplikater setter du standardverdier og kobler kolonner i filen til Entrii-felt:

• Standard produkttype — Tilleggsprodukt, Billett eller Tjeneste når filen ikke har egen kolonne for Produkttype

• Duplikatsjekk på — Produktnummer eller Internt navn

• Standard for duplikater — Hopp over eller Oppdater (krever Update:Product)

Obligatorisk mapping:

• Internt navn må alltid kobles til en kolonne.

• Kolonnen du bruker til duplikatsjekk (produktnummer eller internt navn) må også mappes.

Du kan i tillegg mappe blant annet Produktnummer, Produkttype, Produktobjekt (billettype eller tjenestetype), Persontype, Kategorier, Pris, Aktiv, Kun pakke, Varighet, Offentlig navn, Kvitteringsnavn, Offentlig beskrivelse, Regnskapskonto og Mva-konto.

I filen matcher Produktobjekt, Persontype og Kategorier mot eksisterende navn i Entrii. Flere kategorier kan skilles med komma eller semikolon. Regnskapskonto og mva-konto kan angis med navn eller kontonummer.

Klikk Fortsett til gjennomgang når mappingen er klar.

Tabellen under Gjennomgang viser én rad per produkt. Kolonnen Handling viser om raden Opprettes, Oppdateres, Hoppes over (duplikat) eller er Ugyldig. Feil forklarer hva som må rettes.

Tekst fra regnearket for Kategorier, Regnskapskonto og Mva-konto matches mot eksisterende oppføringer i Entrii (samme navn eller kontonummer som på steget Felter og duplikater). I gjennomgangstabellen velger eller retter du disse i søkbare nedtrekkslister — skriv i feltet for å filtrere, og velg riktig kategori eller konto. Matcher ikke verdien i filen noe, kan feltet stå tomt og raden bli Ugyldig til du velger en gyldig verdi. Har raden flere kategorier i filen, velger du én kategori i nedtrekkslisten.

Du kan redigere direkte i tabellen, blant annet:

• Avkryssing Importer — slå av rader du ikke vil ta med (ugyldige rader kan ikke importeres)

• Produkttype, Produktobjekt og Persontype (påkrevd for billett; tjenestetype påkrevd for tjeneste)

• Internt navn, Produktnummer og Pris

• Kategorier, Regnskapskonto og Mva-konto — søkbare nedtrekkslister med alle gyldige valg i organisasjonen

• Kvitteringsnavn

• Aktiv og Kun pakke

Når alt ser riktig ut, klikk Gjennomfør import og bekreft. Du kan også gå Tilbake til produkter uten å committe.

Etter import vises Importrapport med Oppsummering: hvor mange som ble Opprettet, Oppdatert, Hoppet over av deg, Duplikater hoppet over og Feilet. Bruk Tilbake til produkter for å se listen.

• Opprett billettyper, persontyper, tjenestetyper, produktkategorier og regnskapskontoer før import — ukjente navn gir ugyldige rader til du velger riktig verdi i nedtrekkslistene i gjennomgangen.

• Test med en liten fil på staging før du importerer mange produkter i produksjon.

• Etter import må produkter fortsatt publiseres på salgskanal for å være synlige i nettbutikken — importen setter ikke salgskanal eller opplevelseskobling.