Konfigurasjon av PCKasse-integrasjon for billettinnsjekk i Entrii

PCKasse-integrasjonen i Entrii krever ditt PCKasse-lisensnummer. Uten korrekt lisens kan ikke integrasjonen aktiveres eller kobles til agenten.

1. Finn lisensnummeret i PCKasse under Hjelp → Om PCKasse (eller tilsvarende meny avhengig av PCK-versjon). Lisensnummeret vises som en numerisk kode knyttet til PCK-installasjonen din.

2. Logg inn i Entrii backoffice som administrator.

3. Gå til Integrasjoner → PCK og opprett eller rediger PCK-integrasjonen for arrangementet/butikken.

4. Lim inn lisensnummeret i feltet for PCK-lisens og lagre. Kontroller at integrasjonen vises som aktiv.

Ved billettinnsjekk i PCKasse logger Entrii seg inn automatisk som en dedikert Entrii-bruker. Dette er ikke en kassebruker i PCKasse — opprett eller velg en egen bruker i Entrii som skal brukes ved innsjekk.

1. I Entrii backoffice, gå til Brukere og opprett en ny bruker for innsjekk, f.eks. PCK Innsjekk.

2. Gi brukeren de rollene og rettighetene som trengs for billettvalidering ved innsjekk — uten administrative rettigheter brukeren ikke trenger.

3. Under PCK-integrasjonen → Innstillinger, velg denne Entrii-brukeren for automatisk innlogging og lagre.

PCKasse krever et kundenummer på ordren ved innsjekk. Dette er ofte en generisk kunde som brukes for alle Entrii-billetter som skannes inn. Kundenavnet du velger blir synlig på kvitteringen som gjesten får ut av PCKasse — velg derfor et navn som er greit å vise offentlig.

1. I PCKasse, opprett en kunde for innsjekk, f.eks. med navn Entrii innsjekk eller arrangementets navn. Navnet vises på kvitteringen fra PCKasse, så unngå interne eller personlige kundenavn. Noter kundenummeret PCK tildeler.

2. I Entrii backoffice, under PCK-integrasjonen → Innstillinger, legg inn kundenummeret i feltet for innsjekk-kunde (eller tilsvarende konfigurasjonsfelt) og lagre.

Skal du bruke motregning og omsetningssynkronisering mellom Entrii og PCKasse, må det opprettes én betalingsvare per betalingsmåte i PCK — én for hver måte som skal motregnes (Vipps, kort, osv.). Hver slik vare fungerer som motregningsprodukt for den aktuelle betalingsmåten.

Selve omsetningen registreres på den faktiske varen kunden har kjøpt (billett eller tillegg), ikke på betalingsvaren. Betalingsvaren brukes kun til å motregne betalingen i PCKasse når salget synkroniseres fra Entrii.

Dette steget kan hoppes over hvis du kun skal validere billetter uten å synkronisere omsetning tilbake til PCK.

1. Bestem hvilke betalingsløsninger (Vipps, kort, kontant, faktura osv.) som skal synkronisere omsetning.

2. Opprett én vare per betalingsmåte i PCKasse som skal brukes som motregningsprodukt, f.eks. Entrii Vipps for Vipps og Entrii Kort for kort. Plasser varene i en passende hovedgruppe.

3. Noter varenummer for hver betalingsvare. Disse knyttes til betalingsløsningene i Entrii (steg 8).

Entrii PCK Agent kjører på kasse-PC og kobler PCKasse lokalt til Entrii i skyen. Agenten håndterer varesynk og kommunikasjon mellom PCKasse og Entrii.

Se artikkelen Installasjon av Entrii PCK Agent for full fremgangsmåte.

• Agenten må være provisjonert mot Entrii (grønn status).

• Connection string mot PCK SQL Server må være korrekt.

• Autostart i Oppgaveplanlegger anbefales slik at agenten kjører etter omstart.

Før produkter kan matches i Entrii, må PCKasse sine varer og hovedgrupper synkroniseres til skyen via agenten.

1. Start Entrii PCK Agent på kasse-PC og bekreft at provisjonering er grønn.

2. Gå til fanen PCK i agenten.

3. Klikk «Synkroniser hovedgrupper» og vent til synk er fullført.

4. Klikk deretter «Synkroniser vareliste» for å sende alle PCK-varer til Entrii.

5. Bekreft i Entrii backoffice under PCK sync-status at varer og hovedgrupper er mottatt.

Entrii-produkter (billetter, tillegg, avgifter) må kobles til riktig PCK-artikkel slik at riktig vare legges på ordren ved innsjekk og omsetning registreres korrekt.

1. For hvert Entrii-produkt som skal selges eller valideres via PCKasse, gå til produktet og rediger produktet.

2. Velg PCK-fanen og velg PCK-artikkelen i nedtrekkslisten. Dersom du ikke har lastet opp varefil (steg 6), kan du skrive inn varenummeret direkte i feltet.

3. Husk at billetproduktene er det kunden har kjøpt — omsetningen registreres på disse PCK-artiklene. Betalingsvarene fra steg 4 knyttes separat som motregningsprodukter i steg 8.

4. Lagre matchingen og test med minst én billett — verifiser at riktig vare og beløp vises i PCKasse ved scanning.

For betalingsløsninger som skal synkronisere omsetning til PCKasse, må betalingsvaren (motregningsproduktet) fra steg 4 knyttes til hver relevant betalingsløsning i Entrii.

1. I Entrii backoffice, gå til Innstillinger → Betaling og økonomi → Betalingsløsninger (eller betalingsoppsett under arrangementet).

2. Åpne hver betalingsløsning som skal synkronisere omsetning til PCKasse (f.eks. Vipps, Nets, Stripe).

3. Under PCK/omsetningsinnstillinger, velg motregningsprodukt — PCK-varen for den aktuelle betalingsmåten fra steg 4 (f.eks. Entrii Vipps på Vipps-løsningen) — og lagre.

Ved problemer med selve scanningen, se også Konfigurasjon av QR-leser for billettvalidering via PCKasse. Skal du også selge billetter ved kasse (walk-in), se Konfigurasjon av PCKasse-integrasjon for walk-in og direktesalg i Entrii. For selvbetjening via TVM, se Konfigurasjon av PCKasse-integrasjon for selvbetjening (TVM) i Entrii.